Informativa sul trattamento dei dati personali (Espositori)

Informazioni ai sensi degli Articoli 12, 13 e 14 del Regolamento Europeo n.2016/679 dati personali
(ultimo aggiornamento: 19/02/2025)

Desideriamo fornire in osservanza a quanto richiesto dall’art.13 del Regolamento Europeo n.2016/679, le informazioni sul trattamento relativo ai dati da Lei fornitici. In particolare, di seguito le forniamo informazioni su:

1. Chi è il Titolare del trattamento
2. Designazione del Responsabile del trattamento
3. Quali dati trattiamo e che natura ha la fornitura dei dati
4. Per quali finalità trattiamo i suoi dati e quali le basi giuridiche legittimano tale trattamento
5. A chi possiamo comunicare i suoi dati
6. In quale ambito geografico potranno circolare i suoi dati
7. Per quanto tempo conserveremo i suoi dati
8. Quali sono i suoi diritti rispetto ai dati personali che trattiamo

1. Chi è il Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la società Artissima srl.
Qualora desiderasse contattare la società Le forniamo i seguenti recapiti:
Corso Vittorio Emanuele II, 12, Torino / [email protected] / 011 197 44106

2. Designazione del Responsabile del trattamento
La società ha designato il Responsabile della protezione dei dati, raggiungibile all’indirizzo [email protected].

3. Quali dati trattiamo e che natura ha il conferimento dei dati
Il titolare acquisisce i dati necessari per l’identificazione degli interessati e per gestire il contatto finalizzato a valutarne la candidatura e per gestire l’eventuale partecipazione alle attività promosse da Artissima. Tra i dati trattati sono inclusi i dati identificativi, i dati di recapito, i dati per gestire i pagamenti connessi alle attività promosse dal Titolare. In particolare, viene raccolta la copia del documento di identità necessario per gestire i rapporti con i partecipanti alle iniziative promosse dal titolare. Artissima utilizza i dati di contatto forniti in fase di candidatura per creare l’area privata e l’area pubblica sul sito Artissima.

Vogliamo richiamare la sua attenzione sul fatto che i dati oggetto di trattamento da parte della nostra società potranno essere talvolta costituiti da immagini fotografiche, riprese video, raccolti per finalità istituzionali, di pubbliche relazioni e comunicazioni commerciali, relativamente a mostre, convegni, contesti museali e manifestazioni in genere. Questi dati potranno essere da noi trattati in forma stampata e/o audiovisiva attraverso qualsiasi mezzo di diffusione come la rete o i social network.

I dati richiesti sono forniti volontariamente dagli interessati e la mancata fornitura comporta l’impossibilità di gestire adeguatamente i rapporti con gli interessati stessi. Non sono previsti processi decisionali automatizzati basati sull’uso dei dati personali forniti.

4. Per quali finalità trattiamo i suoi dati e quali le basi giuridiche legittimano tale trattamento
I dati da Lei forniti verranno trattati per le finalità di seguito indicate:

A) Finalità Contrattuali, contabili, amministrative, gestionali e fiscali.
Nell’ambito di queste finalità i dati trattati sono relativi agli adempimenti degli obblighi previsti dalla legge, oltre che per consentire un’efficace gestione amministrativa dei rapporti contrattuali instaurati. I dati saranno trattati per la gestione delle candidature per partecipare agli eventi organizzati da Artissima e per le attività connesse all’effettiva partecipazione, per la creazione degli account per gli accessi e l’invio degli inviti, oltre che per le attività connesse all’evento con l’emissione del badge e per tutte le attività connesse all’organizzazione delle attività durante l’evento oltre che per le azioni previste successivamente alla chiusura dell’evento stesso. I dati saranno utilizzati per agevolare, in caso di conferma della candidatura, la compilazione della documentazione relativa alla partecipazione e ai servizi accessori
Per poter rappresentare e pubblicizzare correttamente le opere tratteremo e condivideremo le informazioni sugli artisti autori delle Opere esposte.

Base giuridica del trattamento: esecuzione di richieste dell’interessato per attività precontrattuali o contrattuali.

B) Finalità commerciali relative all’invio di newsletter e per attività di marketing, pubblicitarie per altre attività ad esse collegate.
Nell’ambito di queste finalità i dati trattati riguarderanno le comunicazioni pubblicitarie e le comunicazioni relative agli eventi da noi organizzati e/o partecipati. Nello specifico si contemplano, tra l’altro: l’invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario, nonché l’invio di newsletter ed altre iniziative promozionali e di comunicazione commerciale, anche attraverso l’utilizzo di posta elettronica o di utenza telefonica.

Base giuridica del trattamento: consenso dell’interessato

C) Finalità di analisi sulle scelte e sulle preferenze.
Nell’ambito di queste finalità i dati trattati riguarderanno le analisi sulle scelte e sulle preferenze effettuate dai nostri clienti/utenti in merito ai servizi da noi offerti e/o a seguito della partecipazione agli eventi da noi organizzati e/o partecipati. Nello specifico Le ricordiamo che è nostra prerogativa contattare i nostri clienti senza invadenza e per questo vogliamo inviare solo comunicazioni che siano di loro interesse. Attraverso la profilazione conosciamo meglio i nostri clienti/utenti e questo ci permette di migliorare la nostra relazione. Le attività di marketing profilato che svolgiamo sono, quindi, sempre a beneficio dei nostri clienti/utenti, in quanto funzionali a proporre loro comunicazioni relative ai servizi e alle iniziative più confacenti ai loro interessi. Nel rispetto della normativa e a protezione dei suoi diritti, tratteremo solo i dati strettamente necessari per ciascuna finalità indicata nella presente informativa.

Base giuridica del trattamento: consenso dell’interessato

D) Finalità di comunicazione dei dati ad Uffici stampa e partner.
I dati potranno essere comunicati agli Uffici Stampa (Italiano e internazionale) e ai Partner dell’iniziativa (il cui elenco aggiornato è consultabile qui) per favorire la conoscenza dell’evento organizzato da Artissima e dare maggiore visibilità ai partecipanti.

Base giuridica del trattamento: legittimo interesse fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi a questo trattamento

5. A chi possiamo comunicare i suoi dati
A) I Suoi dati personali potranno essere comunicati, ai Responsabili esterni al trattamento da noi nominati, quali: Consulenti del Lavoro, Consulenti fiscali, Centri di elaborazione dati, Società Collegate, Controllate o Controllanti, Rivenditori, Banche ed Istituti di Credito, Società Finanziarie e di Assicurazione del credito. Inoltre, potranno essere comunicati a Enti pubblici e privati (Fondazioni, Istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi), Medici competenti in materia di igiene e sicurezza sul lavoro, Camere di Commercio, Forze armate e di Polizia, Uffici doganali e fiscali in ambito nazionale, in forza di disposizione di legge.

B) I suoi dati potranno essere diffusi su cataloghi, pieghevoli o altra carta stampata e/o anche, attraverso la rete internet, su siti e/o social network e/o altra forma di diffusione informatica.

I suoi dati non saranno comunicati a terzi al di fuori dei soggetti sopra indicati.

Resta inteso che la pubblicazione della lista dei partecipanti all’evento organizzato da Artissima è finalizzata solo a far conoscere al pubblico i partecipanti e non autorizza all’utilizzo di tali dati per finalità diverse da quelle per le quali sono pubblicati.

6. In quale ambito geografico potranno circolare i suoi dati
I Suoi dati personali saranno trattati solo in ambito nazionale o europeo.

7. Per quanto tempo conserveremo i suoi dati
I Suoi dati personali saranno conservati:
– per le finalità espresse al punto 4) lettera A), i suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione degli obblighi contrattuali e l’assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali: 10 anni.
– per finalità espresse al punto 4) lettera B), Commerciali e di Marketing, ossia raccolti per finalità relative all’invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario, nonché l’invio di newsletter ed altre iniziative promozionali e di comunicazione, fermo restando il suo diritto di esercitare la revoca del consenso prestato, in qualsiasi momento: 24 mesi.
– per finalità espresse al punto 4) lettera C), Di Profilazione, fermo restando il suo diritto di esercitare la revoca del consenso prestato, in qualsiasi momento: 24 mesi.

Si precisa che in caso di mancata accettazione della candidatura, i dati essenziali verranno conservati per un periodo di 5 anni per consentire di informare gli utenti in merito a successivi eventi di potenziale interesse

8. Quali sono i suoi diritti rispetto ai dati personali che trattiamo
Lei potrà esercitare questi specifici diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento:

A) Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e le informazioni di dettaglio che la riguardano come l’origine dei dati, le finalità di trattamento, le categorie dei dati trattati, i destinatari delle comunicazioni e/o trasferimento e quant’altro la riguarda.

B) Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti, senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche attraverso una sua dichiarazione integrativa.

C) Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati nei casi previsti in cui:
– I dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali erano stati raccolti;
– E’ stato revocato il consenso e non vi è altra base giuridica che renda lecito il trattamento;
– I dati sono stati trattati illecitamente;
– I dati devono essere cancellati per un obbligo di legge;

D) Diritto alla limitazione: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi, tra gli altri, in cui si sia contestata l’esattezza dei dati stessi. Tale limitazione consentirà al Titolare la verifica della esattezza dei dati. E ancora, se il trattamento è illecito e l’interessato si sia opposto alla cancellazione.

E) Diritto di opposizione: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento di dati che hanno come base giuridica un legittimo interesse del Titolare e/o al trattamento per finalità di marketing diretto, profilazione inclusa.

F) Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivi automatici, i propri dati personali e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento. Questo diritto è esercitabile solo nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati elettronici.

G) Diritto di revoca del consenso prestato: diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca.

H) Diritto di reclamo verso un’autorità di controllo: diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo competente, qualora l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento. Tale diritto potrà essere esercitato attraverso l’autorità di controllo dello Stato membro dove risiede o lavora l’interessato, ovvero nello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare questi diritti basta scrivere al Titolare all’indirizzo [email protected]. Il Responsabile per la protezione dei dati personali è contattabile all’indirizzo [email protected]. Nei casi previsti dalla legge può essere presentato reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.